会议管理制度

时间:2024-06-17 00:11:18
会议管理制度

会议管理制度

在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的会议管理制度,欢迎阅读与收藏。

  会议管理制度1

1.目的

为了使公司的会议管理规范化.有序化,提高会议质量。

2.适用范围

适用于xxx有限公司会议召开。

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录;

3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪.落实,以确保工作能够按时.按质.按量完成;

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.内容

4.1会议召开的原则

4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;

4.1.2只有在需要时才召开会议;

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律

4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3会议管理体制

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

6.记录

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理;

7.2本规定自发布之日起实施。

  会议管理制度2

为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一.考勤制度

(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二.会议组织

(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像.摄像.扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三.会风管理

(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。

  会议管理制度3

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

一.会议分类

公司会议分为:例会.总结会.专题会三大类。

二.会议目的

传达公司管理决策.文件.会议精神,汇报.总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量.工作效率.工作创新.工作秩序.行政管理.劳动纪律.员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

三.会议管理

(一)时间和地点

1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间.地点由项目经理安排。

2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间.地点由行政部临时通知;

5.公司会议地点:办公楼会议室。

(二)会议管理

1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置.卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

2.周.月办公例会

(1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理.副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

(2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

(3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

(4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题.分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度.年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司.部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

(5)公司例会会参加的人员:公司总经理.副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

(6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

(7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

3.总结会

(1)总结会一般在季度末.年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

(2)总结会目的':总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

(4)总结会的筹备.组织由行政部落实。

4.专题会

(1)公司专题会议准备工作:包括会议地址.电脑.投影仪.摄像机.会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

(2)会议过程管理

提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。

(3)专题会议流程管理。

部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门.考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

(三)会议纪律

1.参会人员实行签到制度,不得迟到.早退.中途离场,迟到.早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

2.应参加会议的人员不得缺席,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

3.开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

4.与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要.言简意赅;

5.与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

(四)会议记录

1.行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换.不得缺页.不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

2.公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

3.会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

4.会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

(五).会议落实

1.例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

2.例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

3.考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

4.提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

四.本制度于下发之日起执行。

  会议管理制度4

第一条会议原则

会议是解决问题.安排部署工作.有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备.要注重会议质量.提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议.公司行政办公会议.部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理.总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:

(一)学习贯彻落实上级决议.决定和批示;

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略.中长期规划.年度计划;

(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免.调动.培养和管理;

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导.民主集中.个别酝酿.会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理.副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务:

(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;

(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的).突发事件.需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论.完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成《公司办公会议纪要》,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务:

(一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神;

(二)总结本周工作,部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。

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